Flink Social PR
Allmänna villkor
Gäller från och med 28.9.2024
1. Bakgrund
1.1 Dessa allmänna villkor (”Villkoren”) ska tillämpas på samtliga offerter, avtal och uppdrag (”Samarbetet”) avseende tjänster inom sociala medier, marknadsföring och kommunikation som evida Oy (2175691-5) tillhandahåller under varumärket Flink Social PR (”Flink”).
Syftet med Avtalet är att reglera Parternas samarbete i syfte att främja Kundens försäljning och marknadsföring av sina produkter eller tjänster.
Parter är:
Flink Social PR by evida Oy (”Flink”)
Beställaren av tjänsten (”Kunden”)
Om samarbetet avser en extern influencer: även ”Influencern”, som ansvarar för produktion av innehåll i eget namn.
Dessa Villkor ska tillämpas på den offert (”Offerten”) som anger Parterna samt det innehåll, de tjänster och de åtgärder som omfattas av Samarbetet. Villkoren och Offerten utgör tillsammans avtalet mellan Parterna (”Avtalet”).
Vid eventuella motstridigheter ska Offerten äga företräde. Om Samarbetet omfattar en brief (”Brief”), utgör denna en del av Avtalet.
1.2 Varje Part svarar själv för de kostnader, skatter och myndighetsavgifter som följer av detta Avtal.
1.3 Med ”Samarbetet” eller ”Influencersamarbetet” avses Avtalet i dess helhet. Med ”Material” avses allt innehåll som Flink och/eller Influencern producerar inom ramen för Avtalet och som är avsett för Kundens interna bruk eller för publicering i media, på webbplats, i tryckt material eller i sociala medier (vid Influencersamarbeten även i Influencerns kanaler).
2. Tillämpningsområde
Dessa Villkor ska tillämpas när evida Oy tillhandahåller Flink Social PR:s konsult- och experttjänster till företag, organisationer, reklambyråer, mediebyråer eller andra marknadsföringsföretag (”Kunden”).
Företräder reklambyrå eller annat marknadsföringsföretag Kunden, ansvarar denna aktör fullt ut för Kundens förpliktelser enligt Avtalet.
3. Avtalets ingående
Avtalet anses ingånget när Kunden skriftligen, via e-post, har accepterat Offerten och dessa Villkor.
4. Tjänsterna
4.1 Tjänsterna (”Tjänsterna”) som ingår i Samarbetet specificeras i Offerten eller i förekommande fall i Briefen.
4.2 Material ska översändas till Kunden för godkännande före planerad publicering. Kunden äger rätt att begära mindre ändringar såsom korrigeringar av länkar, termer, hashtags eller skrivfel. För sådana ändringar ska Flink (eller Influencern vid Influencersamarbeten) tilldelas minst två (2) arbetsdagar före planerad publicering. Kunden har alltid rätt att begära rättelser av sakfel rörande Kundens produkter, tjänster eller Kundens organisation.
För större ändringar som förutsätter nyproduktion eller omtagning av Material ska Influencern tilldelas minst fyra (4) arbetsdagar.
4.3 Villkor för PR-showroomtjänst:
Kunden levererar de produkter som anges i Offerten till Flinks showroom på egen risk. Flink tillhandahåller sedvanligt försäkringsskydd för verksamhet i showroomet men ansvarar inte för skador, förluster eller annan åverkan på Kundens produkter, såvida skadan inte beror på Flinks vårdslöshet.
Kunden ansvarar för att produkterna är korrekt försäkrade om inget annat avtalats skriftligen. Kunden behåller äganderätten till produkterna under hela showroomperioden.
Vid Avtalets upphörande får Kunden hämta kvarvarande produkter en (1) vecka efter avtalstidens slut, eller kan Flink kassera dem i enlighet med Avtalet. Kunden ska på förhand meddela sina returönskemål. Kunden ansvarar för att showroomprodukter är säkra, lagliga och uppfyller tillämpliga föreskrifter.
5. Ersättning och fakturering
5.1 Ersättningsmodell och faktureringsplan anges i Offerten. Mervärdesskatt tillkommer. Om inte annat avtalats omfattar ersättningen inte omkostnader såsom eventkostnader, resor eller media-/annonskostnader.
5.2 Betalningsvillkor är fjorton (14) dagar från fakturadatum. Dröjsmålsränta utgår enligt vid var tid gällande räntelag. Faktura skickas enligt de uppgifter Kunden lämnat.
6. Parternas åtaganden och garantier
6.1 Parterna ska lojalt medverka till Avtalets genomförande och utan dröjsmål informera varandra om omständigheter som kan påverka fullgörandet. Parterna ska följa Avtalet, eventuell Brief, gällande lagstiftning och god sed.
6.2 Vid Influencersamarbeten åtar sig Influencern att fullgöra sitt uppdrag med omsorg, fackmässighet och i enlighet med god sed. Influencern ska avlägsna Material som Kunden bedömer som felaktigt, bristfälligt eller stridande mot Avtalet.
6.3 Flink åtar sig att leverera sina prestationer i enlighet med god fackmässighet och Avtalade krav. Kunden åtar sig att tillhandahålla korrekt och nödvändig information för Avtalets fullgörande.
7. Avtalets giltighet och hävning
7.1 Avtalet träder i kraft vid Parternas undertecknande och gäller för den kampanjperiod som anges i Offerten.
7.2 Upphörandet påverkar inte bestämmelser om immateriella rättigheter, ansvar, sekretess eller andra villkor avsedda att fortsätta gälla efter Avtalets slut.
7.3 Part äger rätt att med omedelbar verkan häva Avtalet vid väsentligt avtalsbrott, om felet inte åtgärdas inom sju (7) dagar efter skriftlig anmaning.
7.4 Part befrias från sina förpliktelser om fullgörandet hindras av force majeure-omständigheter. Motpart ska underrättas utan dröjsmål.
7.5 Part äger rätt att häva Avtalet om det finns skälig anledning anta att motparten är insolvent eller dömts för brott, eller om motpartens agerande är ägnat att skada Partens anseende eller verksamhet, såsom handlingar som strider mot god moral, god affärssed eller etiska normer.
8. Immateriella rättigheter
8.1 Flinks tjänster exklusive Influencersamarbeten:
All äganderätt och immateriella rättigheter till Material som Flink producerar tillfaller Kunden.
8.2 Influencersamarbeten:
All äganderätt och immateriella rättigheter till innehåll som Influencern producerar tillfaller Influencern. Kunden erhåller en tidsbegränsad nyttjanderätt i avtalade marknadsföringskanaler enligt Offerten.
Material som publiceras i Influencerns egna kanaler ska kvarstå där i sex (6) månader från publiceringsdatum, varefter Influencern fritt får avlägsna det.
Önskar Kunden utökade rättigheter ska dessa avtalas separat.
8.3 Parterna beviljar varandra nödvändiga licenser och nyttjanderätter i den omfattning som krävs för Avtalets fullgörande. Rätterna kvarstår i den omfattning Parterna behöver för att bevara publicerat material i sina sociala medier efter Avtalets upphörande.
9. Ansvar
9.1 Kunden ansvarar ensam för Samarbetets ekonomiska resultat, kampanjens utförande samt rättsenligheten i innehåll och Material.
9.2 Flink ansvarar för fackmässigt utförande av sina åtaganden och, vid Influencersamarbeten, för att Influencern instrueras om marknadsrättsliga krav.
9.3 Parterna svarar för direkta skador orsakade av avtalsbrott. Ersättningen är begränsad till det avtalade arvodet. Ersättningskrav ska framställas inom tre (3) månader från det att skadan upptäckts och senast inom ett (1) år efter Avtalets upphörande.
9.4 Parterna ansvarar inte för indirekta skador, ekonomiska följdförluster, störningar i andra avtalsförhållanden eller skador hänförliga till tredje part.
10. Exklusivitet och sekretess
10.1 Flink äger rätt att samtidigt bistå flera kunder inom samma bransch. Av konkurrensskäl lämnas ingen information om andra kunders kampanjer.
10.2 Avtalet innebär ingen exklusivitet och begränsar inte Influencerns affärsmässiga handlingsfrihet.
10.3 Parterna ska inte röja Avtalet eller information som mottagits inom ramen för Avtalet för tredje part. Sekretessen omfattar bl.a. affärsinformation, material och ekonomiska uppgifter. Parterna ansvarar för att anställda följer motsvarande sekretesskrav.
11. Överlåtelse och ändringar
11.1 Ändringar eller tillägg till Avtalet ska vara skriftliga och undertecknas av Parterna. Om förutsättningarna för Avtalet ändras ska Parterna skyndsamt omförhandla villkoren.
11.2 Flink eller Influencern får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter utan Kundens skriftliga godkännande. Flink och Influencern får dock anlita betrodda underleverantörer såsom assistent, manager eller fotograf. Parterna ansvarar för sådana tredje parters arbete som för eget.
11.3 Kunden äger rätt att överlåta Avtalet och samtliga rättigheter eller skyldigheter till tredje part, exempelvis vid företagsöverlåtelse.
12. Tillämplig lag och tvistlösning
12.1 Avtalet ska tolkas och tillämpas enligt finsk lag, dock utan dess lagvalsregler. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling. Om en tvist inte kan lösas genom förhandling ska den avgöras av tingsrätten på Flinks hemort som första instans.