Yleiset ehdot

Flink Social PR
Yleiset ehdot
28.9.2024 alkaen

1. Tausta

1.1 Näitä Yleisiä Ehtoja sovelletaan kaikkiin evida Oy:n (2175691-5) Flink Social PR -tavaramerkillä/nimellä tarjoamia sosiaalisen median, markkinoinnin ja viestinnän palveluita koskeviin myyntitarjouksiin, sopimuksiin ja toimeksiantoihin (”Yhteistyö”).

Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Osapuolten välisestä yhteistyöstä, jonka tarkoituksena on edistää Asiakkaan tuotteiden tai palveluiden myyntiä ja markkinointia.

Osapuolet ovat:

Flink Social PR by evida Oy (“Flink”)
Palvelun tilaaja (”Asiakas”)
Mikäli sopimus koskee ulkopuolisen vaikuttajan omissa nimissään tuottamia sisältöjä: edellisten lisäksi Osapuolena on sisällöntuotannosta vastaava ”Vaikuttaja”

Näitä yleisiä ehtoja sovelletaan Osapuolten väliseen Tarjoukseen, jossa on nimetty Osapuolet sekä yhteistyön käsittämä sisältö, palvelut ja toimenpiteet (”Yhteistyö”). Nämä yleiset ehdot ja Tarjous muodostavat yhdessä sopimuksen Yhteistyöstä ja näiden Yleisten Ehtojen tarkoituksena on täydentää Tarjouksessa sovittua.

Mikäli joku näistä ehdoista poikkeaa Tarjouksesta, sovelletaan ensisijaisesti Tarjouksessa sovittua. Mikäli Tilaukseen liittyy Briiffi, tulee se osaksi sopimussuhdetta.

1.2. Kaikki Osapuolet vastaavat itse kaikista tästä sopimuksesta seuraavista kuluista sekä muista omista kuluista, veroista ja viranomaismaksuista, joita tämä sopimus mahdollisesti aiheuttaa.

1.3. Kun tässä sopimuksessa puhutaan Yhteistyöstä tai Vaikuttaja-yhteistyöstä, viitataan sillä tähän sopimukseen kokonaisuudessaan, sen tarkoitukseen ja tämän sopimuksen kattaviin toimiin. Materiaaleilla puolestaan viitataan kaikkeen Flinkin ja/tai Vaikuttajien tuottamaan, tähän sopimukseen liittyvään tai tämän sopimuksen nojalla tuotettuun sisältöön, joka on tarkoitettu Asiakkaan sisäiseen käyttöön (esim. suunnitelmat) tai julkaistaan tai on tarkoitus julkaista mediassa, verkkosivustolla, painetussa materiaalissa tai Asiakkaan sosiaalisen median kanavissa (Vaikuttaja-yhteistöissä mahdollisesti lisäksi myös Vaikuttajan sosiaalisen median kanavissa).

2. Ehtojen soveltaminen

Näitä ehtoja sovelletaan evida Oy:n myydessä Flink Social PR -asiantuntijapalveluita omia tuotteitaan tai palveluitaan markkinoiville yksille ja yhteisöille, mainostoimistolle, mediatoimistolle tai muulle mainonnan palveluyritykselle tai näiden edustajalle (”Asiakas”). Mikäli mainostajaa edustaa mainos- tai mediatoimisto tai muu mainonnan palveluyritys, vastaa kyseinen toimija sovittujen ehtojen sekä näiden ehtojen noudattamisesta kaikilta osin kuin omista velvoitteistaan.

3. Sopimuksen syntyminen

Sopimus Asiakkaan kanssa syntyy Asiakkaan hyväksyttyä Flinkin Tarjouksen ja nämä sopimusehdot sähköpostilla.

4. Palvelut

4.1. Yhteistyön käsittävistä toimista (”Palvelut”) on sovittu hyväksytyssä Tarjouksessa tai Briiffissä.

4.2. Materiaalit ja sisällöt lähetetään Asiakkaan tarkastettavaksi ennen Palveluiden suunniteltua julkaisua. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa materiaali ja pyytää niihin kevyitä muutoksia (esim. linkin, termien, hashtagien tai kirjoitusvirheiden korjaukset), joiden korjaamiseen Flinkille (Vaikuttaja-yhteistöissä Vaikuttajalle) on varattava vähintään kaksi arkipäivää ennen suunniteltua julkaisuajankohtaa. Asiakkaalla on aina oikeus pyytää korjauksia sen tuotteita, palvelua tai Asiakasta itseään koskeviin asiavirheisiin. Suuria muutoksia vaativien toimenpiteiden (esim. materiaalien uudelleen kuvaaminen tai toteuttaminen joko osin tai kokonaan) muokkaamiseen vaikuttajalle on varattava vähintään neljä arkipäivää.

4.3. PR-showroom-palvelun ehdot: Asiakas toimittaa Tarjouksen mukaiset tuotteet Flinkin showroomille omalla vastuullaan. Flink vastaa PR-showroomin tiloissa tapahtuvien toimien yleisestä vakuutusturvasta. Flink ei kuitenkaan vastaa asiakasyrityksen tuotteiden vahingoittumisesta, katoamisesta tai muusta vauriosta showroomin tiloissa, ellei vaurio ole seurausta Flinkin tuottamuksesta tai huolimattomuudesta. Asiakasyrityksen vastuulla on huolehtia toimistolle toimitettujen tuotteiden asianmukaisesta vakuuttamisesta, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu. Asiakas säilyttää tuotteiden omistusoikeuden ja vastaa niiden vakuuttamisesta koko showroom -palvelun aikana. Sopimuksen päättyessä Asiakas voi noutaa ylijääneet tuotteet viikon kuluttua sopimuksen päättymisestä tai Flink voi hävittää ne sopimuksen mukaisesti. Asiakkaan on ilmoitettava palautustoiveistaan etukäteen. Asiakas vastaa siitä, että PR-showroomiin toimitetut tuotteet ovat turvallisia, laillisia ja täyttävät kaikki sovellettavat säädökset.

5. Palkkio ja laskutus

5.1. Yhteistyöstä maksettava korvaus ja laskutusaikataulu on eritelty Tarjouksessa, jonka Asiakas hyväksyy sähköpostilla. Laskutettavaan palkkioon lisätään arvonlisävero. Ellei muuta ole sovittu, palkkio ei sisällä muita kuluja tai maksuja, kuten tapahtumien kustannuksia tai matka- tai media-/ mainoskustannuksia.

5.2. Maksuehto on neljätoista (14) päivää laskun päiväyksestä. Viivästyskorko laskuille on kulloinkin voimassa olevan korkolain korkein viivästyskorko. Lasku lähetetään Asiakkaan antamin tiedoin.

6. Osapuolten vakuutukset

6.1. Kaikki Osapuolet sitoutuvat myötävaikuttamaan tämän sopimuksen parhaaseen mahdolliseen toteutumiseen ja tiedottamaan toisiaan sellaisista olosuhdemuutoksista ja tilanteista, joilla voi olla vaikutuksia tämän sopimuksen täyttämiseen. Kaikki Osapuolet sitoutuvat toteuttamaan tämän sopimuksen tämän sopimuksen ja mahdollisen briiffin, kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja hyvien tapojen mukaisesti.

6.2. Vaikuttaja-yhteistöissä Vaikuttaja sitoutuu suorittamaan sopimuksen sovitusti, huolellisesti, sopimuksen edellyttämällä ammattitaidolla ja hyviä tapoja noudattaen. Vaikuttaja sitoutuu poistamaan kaiken materiaalin, jonka Asiakas katsoo vialliseksi, huonolaatuiseksi taikka näiden ehtojen tai tilausvahvistuksen vastaiseksi.

6.3. Flink sitoutuu siihen, että sen vastuulla olevat suoritteet tehdään sovitusti, huolellisesti, sopimuksen edellyttämällä ammattitaidolla ja hyviä tapoja noudattaen. Asiakas sitoutuu antamaan yhteistyötä varten riittävät, oikeat ja totuudenmukaiset tiedot siinä laajuudessa, kuin on tarpeellista tämän sopimuksen täyttämistä varten.

7. Voimassaoloaika ja purkuoikeus

7.1. Sopimus tulee voimaan kaikkien osapuolten allekirjoituksin ja se on voimassa kampanja-ajan, joka on tarkemmin eritelty Tarjouksessa.

7.2. Sopimuksen päättyminen ei vaikuta siihen, mitä tässä sopimuksessa on sovittu immateriaalioikeuksista, vastuusta tai salassapidosta tai muista ehdoista, joiden on tarkoitettu pysyvän voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen.

7.3. Kaikilla Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos toinen rikkoo tämän sopimuksen velvoitteita tai ehtoja olennaisesti eikä rikkomusta korjata 7 päivän päivän kuluessa siitä, kun asiasta on kirjallisesti toista Osapuolta huomautettu.

7.4. Osapuolet vapautuvat sopimusvelvoitteistaan, mikäli joku Osapuolista ei pysty täyttämään osuuttaan sopimuksesta hänestä riippumattomista tai odottamattomista syistä (Force Majeure). Toisia Osapuolia on informoitava esteestä viipymättä.

7.5. Purkuoikeus on myös, jos on perusteltuja syitä olettaa, että toinen Osapuoli on siten maksukyvytön, ettei se pysty täyttämään sopimuksen mukaisia velvoitteitaan tai tämä tuomitaan rikoksesta. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus välittömästi myös, jos toinen Osapuoli toimii tavalla, jonka toinen Osapuoli katsoo olevan haitallista imagolleen tai liiketoiminnalleen. Tällaiseksi katsotaan toiminta, joka loukkaa ihmisarvoa, moraalia, hyvää liiketapaa tai on muuten eettisesti epäasiallista.

8. Immateriaalioikeudet

8.1 Flinkin palvelut poislukien Vaikuttaja-yhteistyöt: Kaikki omistusoikeudet ja immateriaalioikeudet Flinkin tuottamiin sisältöihin ja materiaaleihin kuuluvat Asiakkaalle.

8.2 Vaikuttaja-yhteistyöt: Kaikki omistusoikeudet ja immateriaalioikeudet sisältöihin ja materiaaleihin kuuluvat Vaikuttajalle. Asiakkaalla on oikeus käyttää Vaikuttajan tuottamaa yhteistyöhön liittyvää sisältöä sovituissa markkinointikanavissa Tarjouksessa määritellyn ajan. Mikäli Vaikuttaja on tuottanut sisällöt omiin kanaviinsa, tulee Vaikuttajan säilyttää sovitut sisällöt kanavissaan kuusi (6) kuukautta julkaisupäivästä, jonka jälkeen hän voi vapaasti poistaa kaiken yhteistyötä koskevan materiaalin ja sisällön. Mikäli Asiakas haluaa ostaa Vaikuttajan tuottamaan, yhteistyöhön liittyvään sisältöön tai materiaalin tässä kohdassa mainittua laajemmat oikeudet, niistä sovitaan aina erikseen.

8.3. Osapuolet myöntävät toistensa käyttöön tarpeelliset immateriaalioikeudet tarvittavin suostumuksin, käyttöoikeuksin ja lisenssein siinä laajuudessa, kuin on tarpeellista tämän sopimuksen täyttämiseksi. Nämä oikeudet säilytetään sopimuksen loputtua siinä määrin, että Osapuolet voivat säilyttää sopimuksen aikana julkaistut materiaalit sosiaalisen median kanavissaan.

9. Vastuu

9.1. Asiakas vastaa yksin Yhteistyön taloudellisista tuloksista, kampanjan onnistumisesta, myynneistä tai mistä tahansa muista tarkoituksista, jota varten Asiakas on Yhteistyön tilannut. Asiakas vastaa siitä, että Yhteistyön alainen sisältö ja materiaalit ovat voimassa olevan lainsäädännön mukaisia eivätkä ne loukkaa muita määräyksiä, immateriaalioikeuksia tai muita sisältöön liittyviä oikeuksia.

9.2 Flink vastaa siitä, että sen vastuulla olevat suoritteet tehdään sovitusti, huolellisesti, sopimuksen edellyttämällä ammattitaidolla ja hyviä tapoja noudattaen. Flink vastaa Vaikuttaja-yhteistöissä siitä, että Vaikuttajaa ohjeistetaan markkinoinnin lainmukaisuudesta.

9.3. Osapuolet vastaavat toisilleen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Vahingonkorvauksen määrä rajoittuu Yhteistyöstä sovitun palkkion summaan. Vahingonkorvausta on vaadittava kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun tieto korvausvelvollisuuden syntymisestä saatiin ja viimeistään yhden vuoden kuluessa sopimuksen päättymisestä tai korvausvelvollisuus raukeaa.

9.4. Osapuolet eivät vastaa toisilleen tai kolmansille aiheutuneista välillisistä tai epäsuorista vahingoista, taloudellisista vahingoista, muissa sopimussuhteissa aiheutuvista häiriöistä, kolmannen osapuolen vaatimuksista tai muusta vaikeasti ennakoitavasta vahingosta. Osapuolet eivät myöskään vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat kolmansilta osapuolilta saaduista puutteellisista tai virheellisistä tiedoista taikka kolmansien aiheuttamista välittömistä, välillisistä, epäsuorista tai muista mahdollisista vahingoista.

10. Yksinoikeus ja salassapito

10.1. Flinkillä on oikeus palvella rinnakkain useampaa samalla toimialalla toimivaa Asiakasta. Asiakassuhteen luottamuksellisuuden vuoksi Flink ei voi antaa mitään tietoja kilpailijoiden kampanjoista.

10.2 Tällä sopimuksella ei sovita yksinoikeudesta tai rajoiteta Vaikuttajan toiminnan vapautta.

10.3. Osapuolet sitoutuvat olemaan luovuttamatta tämän sopimuksen ehtoja tai tietoja muille osapuolille. Salassapito käsittää muun muassa osapuolten kesken vaihdetun tiedon, tämän sopimuksen perusteella saadun tiedon, osapuolten toisilleen toimittamat materiaalit, muun aineiston sekä tiedot osapuolten liiketoiminnasta ja taloudellisista seikoista. Osapuolet huolehtivat ja vastaavat siitä, että niiden työntekijät sitoutuvat noudattamaan vastaavan sisältöistä salassapitoa.

11. Muuta sovittua

11.1. Kaikki mahdolliset muutokset ja lisäykset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti Osapuolten allekirjoituksin. Mikäli sopimuksen suorittamisen edellytykset muuttuvat tai sopimuksen perusteena olleet tiedot osoittautuvat virheellisiksi, puutteellisiksi tai muuten riittämättömiksi, osapuolten on viivytyksettä tarkistettava sopimus ja tarpeen tullen neuvoteltava sen ehdoista uudelleen.

11.2. Flinkillä tai Vaikuttajalla ei ole oikeuksia siirtää tämän sopimuksen oikeuksia tai velvollisuuksia muille osapuolille ilman Asiakkaan kirjallista suostumusta. Flinkillä ja Vaikuttajalla on kuitenkin oikeus oman harkintansa ja tarpeensa mukaan käyttää verkostoissaan olevia, sen luotettavaksi tuntemia kolmansia osapuolia sopimuksen suorittamiseen (kuten assistentti, manageri, valokuvaaja). Näissä tilanteissa Osapuolet sitoutuvat huolehtimaan salassapidosta ja kuvaoikeuksien luovutuksista asianmukaisin sopimuksin. Flink ja Vaikuttaja vastaavat kolmansien työstä tai toimenpiteistä kuin omistaan.

11.3. Asiakkaalla on oikeus siirtää tämä sopimus sekä kaikki siihen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet tai niiden osa kolmannelle osapuolelle, esimerkiksi yritys- tai liiketoimintakaupan yhteydessä.

12. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

12.1. Sopimukseen ja sen ehtoihin sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintasääntöjä. Sopimusta ja sitä koskevien ehtojen tulkintaa tai täytäntöönpanoa koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluteitse. Mikäli asia ei ratkea sopimalla, asian ratkaisee yrityksen silloisen kotipaikan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Yleiset ehdot

Newsletter